La administración de Reino Unido implementará Software Libre desde abril 2014

Software Libre en el Reino Unido

El soporte técnico para Windows XP finaliza en el mes de abril de 2014 y la actualización de las licencias para implementar los nuevos sistemas operativos supondrá un gasto elevado para  los usuarios particulares, un gasto considerable para empresas y organizaciones y un gasto desmesurado para instituciones y administraciones públicas que utilizan ese antiguo sistema operativo de Microsoft.

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Extensiones de los documentos ODF

Formatos para extensiones documentos ODF

Los documentos ODF, Open Document Format o Formato Abierto de Documentos, tienen las siguientes extensiones:

• .odt para documentos de procesador de textos.
• .ods para documentos de hojas de cálculo.
• .odp para documentos de presentaciones digitales.
• .odb para documentos de base de datos.
• .odg para documentos de dibujo vectorial.

Las aplicaciones del paquete ofimático Apache OpenOffice tienen estos formatos en sus aplicaciones:

• .odt | Writer
• .ods | Calc
• .odp | Impress
• .odb | Base
• .odg | Draw
• .odf | Math

Liberado Apache OpenOffice 4.0.1

Interfaz página descarga Apache OpenOffice 4.0.1

Ya está disponible Apache OpenOffice 4.0.1, una versión de mantenimiento de la suite ofimática OpenOffice que corrige problemas críticos y mejora la calidad general de la versión anterior de esta aplicación de código fuente abierto.

Las áreas generales de Apache OpenOffice 4.0.1 donde se han implementado diversas mejoras que incluyen, entre otras, traducciones a 9 idiomas más, entre ellos el vasco (eu); actualización de varios diccionarios entre ellos el castellano (es); correcciones de más de 30 errores de anteriores versiones; mejoras en el rendimiento al leer archivos .xls  de Excel de Microsoft Office; y mejoras en la compatibilidad con Windows 8.

El sistema de gestión de errores Bugzilla ofrece una lista detallada de los problemas resueltos en esta nueva versión de la suite ofimática OpenOffice

Para una revisión más completa de los cambios desde la versión 3.4.x puede ver AOO 4.0 Release Notes (Spanish).

Se aconseja la actualización de Apache OpenOffice 4.0.1  a todos los usuarios de Apache OpenOffice 4.0 o versiones anteriores.

Ya está disponible Apache OpenOffice 4.0

Logo Apache OpenOffice 4.0

Tras el gran éxito de Apache OpenOffice 3.4, que fue descargado por más de 57 millones de usuarios en todo el mundo, ya está disponible para su descarga Apache OpenOffice 4.0,  la última versión de la suite ofimática OpenOffice.

Apache OpenOffice 4.0 es una actualización principal que incorpora nuevas e importantes características, mejoras y correcciones de error, entre las que podemos destacar las siguientes:

• Un innovador elemento en su interfaz gráfica que es la nueva barra lateral basada en código aportado por IBM desde su producto Lotus Symphony
• Mejoras en la interoperatividad con Microsoft Office
• Soporte para 22 idiomas, incluyendo 3 idiomas nuevos (griego, portugués y tamil)
• Traducciones actualizadas para 19 idiomas, entre ellos el español, gallego y asturiano
• 500 correcciones de error
• Mejoras en los dibujos vectoriales y gráficos
• Mejoras en el rendimiento

Apache OpenOffice 4.0 es además la primera versión que incorpora el nuevo logo de la suite ofimática OpenOffice, resultante de varios ciclos de diseño, la colaboración entre experimentados diseñadores  y un concurso donde 40 logos fueron votados por más de 50.000 usuarios.

¿Por qué usar OpenOffice en la empresa?

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice ofrece un alto grado de compatibilidad con otros programas de oficina comerciales, pero sin los gastos de licencias y costos. Además responde a todos los requerimientos necesarios para un paquete de oficina útil y preciso para una pequeña y mediana empresa y también reune las herramientas suficientes y necesarias para grandes compañías y organizaciones.

Entre las características de Apache OpenOffice a resaltar en relación con el ámbito empresarial podemos citar las 7 siguientes como más notables:

1. Para pequeños negocios, la informática puede llegar a ser un problema y tener un elevado costo, por eso Apache OpenOffice es la forma más sencilla y económica de implementar las herramientas de software ofimático esenciales y necesarias para un negocio en expansión, porque Apache OpenOffice, al ser software libre y de código abierto, se distribuye sin costes de licencia, sin preocupantes ‘letras pequeñas’ en su licencia, y sin necesidad de registro.
2. Puede instalar Apache OpenOffice en tantos ordenadores como necesite, usarlo para cualquier propósito y distribuir copias a sus empleados para que lo usen en sus casas.Incluso podría regalarlo a sus clientes sin ninguna restricción.
3. La descarga e instalación de Apache OpenOffice es rápida y fácil pues se trata de un único paquete integrado. En caso de necesitar máss idiomas, sólo tiene que instalarlos, igualmente de forma sencilla y rápida.
4. Con más de veinte años de existencia y un gran equipo de desarrolladores a sus espaldas, Apache OpenOffice es un producto seguro y estable que aporta una garantía de uso sin problemas.
5. Apache OpenOffice es el primer paquete de oficina en obtener el exigente estándar ISO otorgado por la Organización Internacional de Normalización (International Organization for Standardization).
6. La compatibilidad con otros paquetes de oficina está garantizada con Apache OpenOffice y, de hecho, migrar a Apache OpenOffice es un proceso más simple que tener que pagar una actualización de software porque su distribuidor comercial ha lanzado una nueva versión que la vieja no puede abrir.
7. Apache OpenOffice igualmente permite crear archivos PDF para todos aquellos documentos importantes que tienen que enviarse a otras empresas, organizaciones, administraciones públicas o clientes y, por tanto, no pueden ser modificados.

Aplicaciones para la empresa en Ubuntu

Aplicaciones para la empresa implementadas en Ubuntu

Ubuntu, la distribución más popular de GNU/Linux, de software libre y código abierto, incorpora diferentes aplicaciones útiles para la empresa que hemos venido desarrollando agrupadas en 4 artículos.

En este entrada hacemos una breve descripción de los mismos y facilitamos los vínculos a los artículos que tratan cada una de ellas, para aquellos que deseen ampliar información o conocer las aplicaciones para la empresa en Ubuntu con mayor profundidad.

1. Servidores para tu empresa en Ubuntu | Con los 5 servidores implementados  en Ubuntu, todos ellos de código abierto y software libre que te permiten adaptarlos a tus necesidades específicas a un coste muy bajo (por no decir gratuito).
2. Herramientas de contabilidad para la empresa en Ubuntu |  Con los 2 programas de contabilidad para la empresa implementados  en Ubuntu, que nos serán de gran ayuda en nuestras operaciones contables y financieras.
3. Programas específicos para la empresa en Ubuntu | Con los 3 programas específicos para la empresa implementados en Ubuntu para que tu negocio obtenga un mayor beneficio con el menor coste posible.
4. Aplicaciones ofimáticas de Ubuntu para tu empresa | Con las 4 herramientas de  ofimática útiles en un entorno empresarial migrado a Ubuntu, entre las que se encuentra Apache OpenOffice.

Cree ecuaciones y fórmulas para sus documentos con Math de OpenOffice

Ejemplo interfaz Math de OpenOffice

Math es la aplicación de la suite ofimática OpenOffice para la creación de ecuaciones y fórmulas matemáticas.

Math se usa generalmente como editor de ecuaciones para documentos de texto pero también se puede usar con otros tipos de documentos o como herramienta independiente.

Cuando se utiliza Math en un documento de Writer, Calc o Impress, las ecuaciones generadas son tratadas como objetos dentro del documento.

Con Math (Fórmula en las versiones recientes de OpenOffice en español) existen principalmente tres formas de crear ecuaciones o fórmulas:

1. Escribiendo marcas en el editor de ecuaciones.
2. Haciendo doble clic en el editor de ecuaciones y seleccionando el símbolo del menú contextual.
3. Seleccionando un símbolo con Selección de la barra de herramientas .

Los documentos en Math, como en el resto de las aplicaciones de Apache OpenOffice, se pueden archivar en formato ODF, Open Document Format o Formato Abierto de Documentos.

Base | Gestor de bases de datos de OpenOffice

Ejemplo interfaz Base de OpenOffice

Base es el gestor de bases de datos de la suite ofimática OpenOffice diseñado para cubrir un amplio abanico de necesidades, permite desde llevar un control de los artículos en nuestro almacén hasta generar un informe corporativo mensual de cualquier departamento de nuestra empresa.

Base de OpenOffice dispone de asistentes para ayudar a los usuarios a crear tablas, registros, formularios e informes, así como de un conjunto predefinido de tablas para controlar activos, clientes, ordenes de venta, facturas y muchos más objetivos.

Para el uso en la empresa, Base de OpenOffice incorpora controladores nativos para diferentes motores de bases de datos multiusuario: MySQL, Adabas D, MS Access y PostgreSQL. Además, el soporte de controladores estándar para JDBC y ODBC permite a Base conectar con cualquier otra base de datos.

Base se integra perfectamente con el resto de las aplicaciones de la suite ofimática OpenOffice, como por ejemplo:

• Incluyendo datos de agenda de direcciones para fusión de correo en Writer utilizando el protocolo estándar LDAP o formatos de agenda como el de Microsoft Outlook, Microsoft Windows y Mozilla Thunderbird.
• Creando rangos de datos enlazados con Calc para el análisis de datos o como base para gráficos.

Para más información sobre como trabajar con Base vea la página de Base del wiki de OpenOffice.

Draw | El poderoso paquete gráfico de Apache OpenOffice

Ejemplo interfaz Draw de OpenOffice

Draw, la potente aplicación de dibujo vectorial de la suite ofimática OpenOffice nos permite  diseñar desde un borrador rápido hasta un complejo plano y nos proporciona las herramientas necesarias para realizar y retocar diseños gráficos y diagramas de alta calidad.

Draw de OpenOffice permite crear documentos gráficos con un tamaño de página de hasta 300 x 300 cm,  lo que la convierte en una herramienta precisa para planos técnicos, carteles, mapas, etc.

Entre otras, podemos destacar las siguientes características de Draw de OpenOffice:

• Disponga sus herramientas más usadas alrededor de su pantalla y accesibles con un sólo clic.
• Use Estilos y formato para mejorar sus diseños fácil y rápidamente.
• Con el controlador 3D manipule objetos; gire en 2D o 3D; use esferas, anillos, cubos, etc..
• Agrupe, desagrupe, reagrupe y modifique objetos agrupados a su gusto.
• Diseñe imágenes con sus propios efectos de iluminación, textura, transparencia, perspectiva, etc.
• Los conectores inteligentes reducen el trabajo con gráficos de flujo, organigramas, diagramas de redes, etc.
• Las líneas de dimensión calculan y muestran automáticamente las dimensiones lineales a medida que dibuja.
• Utilice Galería de imágenes o cree sus propias ilustraciones y añádalas a Galería.
• Utilice la capacidad gratuita de Draw para crear versiones Flash (.swf) de sus trabajos gráficos.
• Archive sus trabajos gráficos en formato .odg de ODF (Open Document Format) y acceda a ellos desde cualquier aplicación compatible con ODF.
• Importe y exporte gráficos desde y hacia una gran variedad de formatos, incluyendo BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, WMF y muchos más.